Política de privacidad de la aplicación Socialo


1. INTRODUCCIÓN


La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar a los usuarios (en adelante, los “Usuarios”) sobre el tratamiento de los datos personales recabados mediante el uso de la plataforma SOCIALO, accesible a través del sitio web https://socialo.live y de la aplicación móvil (en adelante, la “Plataforma”).

Esta política describe, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), qué datos recabamos, por qué lo hacemos y cómo puede el Usuario gestionarlos.

El registro y uso de la Plataforma implica el conocimiento y la aceptación expresa y sin reservas de esta Política, así como de los Términos y Condiciones de uso.


2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.


El responsable del tratamiento de los datos personales facilitados en la Plataforma es:

  • Responsable:  José Javier Román Camacho
  • NIF: 51818618D
  • Domicilio social: Si requiere de este dato, contacte a través del correo que figura debajo.
  • Correo electrónico:  [email protected]


3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS Y BASE DE LEGITIMACIÓN


Los datos personales que el Usuario facilite serán tratados con las siguientes finalidades:

a) Gestión del registro y acceso a la Plataforma

  • Finalidad: Gestionar el alta, autenticación, mantenimiento de la cuenta y acceso del Usuario a la Plataforma.
  • Datos recabados: Nombre, apellidos, correo electrónico y contraseña (cifrada).
  • Base legal: Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).

b) Prestación de servicios y uso de funcionalidades

  • Finalidad: Permitir al Usuario acceder a su panel de control, consultar actividades, inscribirse en eventos, visualizar avisos, menús, reservar servicios y gestionar su perfil.
  • Datos recabados: Datos de identificación, fecha de nacimiento, información de procedencia académica (centro de estudios, titulación), colegio mayor al que pertenece, curso, localidad de origen y datos de actividad (reservas, eventos). 
  • Base legal: Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD).

c) Visibilidad de datos en la comunidad

  • Finalidad: Permitir que otros Usuarios de la Plataforma conozcan la asistencia a eventos y, únicamente si el Usuario decide activarlo, su fecha de cumpleaños.
  • Datos recabados: Asistencia a eventos, fecha de cumpleaños (opcional).
  • Base legal: Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD), que el Usuario otorga al decidir hacer visible esta información o inscribirse en un evento público.

d) Gestión administrativa por los colegios mayores

  • Finalidad: Permitir a los administradores (titulares de los colegios mayores adscritos) acceder a la información de los estudiantes de su centro para la correcta gestión de los servicios del colegio.
  • Datos recabados: Nombre, apellidos, correo electrónico, fecha de nacimiento, centro de estudios, titulación de estudios, curso en el colegio mayor, localidad de origen, número de habitación.
  • Base legal: Ejecución del contrato (Art. 6.1.b RGPD), del cual el colegio mayor es parte en la prestación del servicio.

e) Envío de comunicaciones y avisos

  • Finalidad: Informar al Usuario sobre novedades, actividades, servicios y otra información relevante de la Plataforma o de su colegio mayor.
  • Datos recabados: Correo electrónico, datos de perfil.
  • Base legal: Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD), que se solicita en el registro o en el panel de control y es revocable en cualquier momento.

f) Análisis y mejora del servicio

  • Finalidad: Analizar el uso de la Plataforma de forma agregada y anónima (o seudonimizada) para detectar errores, mejorar la usabilidad y desarrollar nuevas funcionalidades.
  • Datos recabados: Datos de uso, interacciones, datos de dispositivo (IP, tipo de navegador).
  • Base legal: Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) de SOCIALO en mejorar su servicio.

g) Cumplimiento de obligaciones legales

  • Finalidad: Atender requerimientos legales, fiscales, de protección de datos o judiciales, así como colaborar con las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
  • Base legal: Cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6.1.c RGPD).


4. CATEGORÍA DE LOS DATOS TRATADOS

SOCIALO recabará las siguientes categorías de datos:

  • Datos identificativos: Nombre, apellidos, correo electrónico.
  • Datos de cuenta: Contraseña (cifrada).
  • Datos de perfil personal: Fecha de nacimiento, centro de estudios, colegio mayor de adscripción, titulación, número de habitación 
  • Datos de perfil opcionales: Fecha de cumpleaños (para visibilidad pública, si se activa).
  • Datos de actividad: Reservas realizadas, participación en eventos, interacciones en la Plataforma.
  • Datos técnicos (recogida automática): Dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, registros (logs) de actividad (para seguridad y análisis).


5. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán durante los siguientes plazos:

  • Datos de registro y cuenta: Mientras la cuenta del Usuario esté activa y no solicite su supresión.
  • Datos de actividad (eventos, reservas): Durante el tiempo necesario para la gestión de la actividad y, posteriormente, bloqueados durante los plazos de prescripción legal.

Una vez que la cuenta sea eliminada o los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, serán bloqueados y conservados únicamente para atender posibles responsabilidades legales (civiles, fiscales, penales, etc.) durante los plazos de prescripción establecidos por la ley. Transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados de forma segura.


6. DESTINATARIO DE LOS DATOS

Los datos del Usuario podrán ser comunicados a:

  • Administradores de los colegios mayores: Únicamente los administradores del colegio mayor al que el Usuario esté adscrito, para las finalidades de gestión (finalidad 4.d).
  • Prestadores de servicios (Encargados del Tratamiento): Empresas que SOCIALO contrata para la prestación de servicios auxiliares (ej. proveedores de hosting, mantenimiento informático, servicios de envío de emails). Solo pueden tratar los datos bajo nuestras instrucciones y únicamente para el correcto funcionamiento de la plataforma.
  • Autoridades públicas: Juzgados, Tribunales, Agencias de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, en cumplimiento de una obligación legal o requerimiento judicial.


7. DERECHOS DE LOS USUARIOS


El Usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición,

limitación, portabilidad y retirada del consentimiento escribiendo a:


[email protected]


Asimismo, podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos

(www.aepd.es).


8. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ALOJADA.


SOCIALO aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los

datos personales, evitando accesos no autorizados, pérdida o destrucción de los

mismos.


9. CAMBIOS EN LA POLÍTICA


SOCIALO podrá modificar la presente Política en cualquier momento, notificando a los

Usuarios las actualizaciones relevantes.